Solution B2B clé en main

Location chapiteau événementiel — la structure de référence pour vos temps forts professionnels

Vous pilotez un événement d'entreprise, une convention, un salon ou un dîner de gala ? Nous vous livrons un chapiteau événementiel conforme, esthétique et calibré sur votre site, avec une réponse complète sous 24 heures ouvrées.

Notre engagement

Devis détaillé sous 24h, repérage de site offert dès 200 invités, dossier sécurité ERP fourni.

  • Structures certifiées de 50 à 1500 personnes, déployables en moins de 48h
  • Montage et démontage assurés par nos équipes (jamais sous-traités à l'aveugle)
  • PV de stabilité, certificats M2 et schéma d'implantation remis avec le devis
  • Couverture nationale : Île-de-France, grandes métropoles et zones rurales
Chapiteau événementiel monté pour une réception d'entreprise en extérieur

Le chapiteau événementiel : une réponse logistique au service de votre image

Le chapiteau événementiel n'est pas une simple tente. C'est un véritable bâtiment temporaire, conçu pour accueillir une réception professionnelle dans des conditions de confort, de sécurité et d'élégance comparables à celles d'un lieu permanent. Quand vous organisez un événement d'entreprise sous chapiteau, vous reprenez le contrôle sur le lieu, le timing, l'identité visuelle et la jauge — sans subir les contraintes d'un site fermé.

Pour une direction de la communication, un responsable événementiel ou une agence, le chapiteau coche trois cases en même temps : il accueille la jauge nécessaire (50 à 1 500 personnes), il s'aligne sur la charte graphique (habillage textile, signalétique, scénographie) et il satisfait les exigences du référent sûreté grâce à des certificats de stabilité au feu et de résistance au vent. C'est cette triple cohérence qui en fait le format dominant des temps forts B2B.

Nos chapiteaux événementiels sont conçus pour des montages rapides (24 à 72 heures selon la surface), des sols irréguliers (prairie, parking, dalle béton, pavés) et des configurations modulaires : repas assis, cocktail dînatoire, plénière, scène, espaces VIP, accueil, vestiaires, sanitaires premium. Vous avez un seul interlocuteur du brief au démontage, et un dossier technique complet à présenter à votre direction sécurité ou à la commission ERP.

Pourquoi nous confier votre projet

Une prestation pensée pour les exigences B2B

Une réponse sous 24h ouvrées

Vous envoyez votre brief le matin, vous recevez un retour humain et chiffré le lendemain. Pas de bot, pas de devis automatique illisible.

Dossier sécurité prêt à transmettre

PV de stabilité, certificats de réaction au feu M2, plan d'implantation à l'échelle, calcul d'ancrage : vous transmettez à votre commission ERP sans rien rédiger.

Modularité totale

Largeur de 6 à 30 mètres, longueur modulable par travées de 3 ou 5 mètres. Vous obtenez exactement la surface utile dont votre format a besoin.

Habillage et scénographie inclus

Plafond textile tendu, parois opaques ou transparentes, plancher rigide, éclairage ambiant : la structure devient le décor.

Équipe technique dédiée

Un chef de projet sur tout le déroulé, des monteurs habilités travail en hauteur et électricité, une astreinte 24/7 pendant l'exploitation.

Conformité énergétique et confort

Chauffage indirect basse consommation, climatisation pour les structures supérieures à 200 m², LED basse conso, raccordement réseau ou groupe.

Cas types

Des configurations adaptées à chaque format

Voici plusieurs scénarios récurrents que nous traitons pour des directions communication, événementiel ou facility management. Chaque projet est ensuite calibré sur mesure selon votre site et votre format.

Cas type

Convention annuelle multi-sites

Format

Plénière + cocktail

Invités

400-600

Surface

600-900 m²

  • Scène 8x4m avec backline, écran LED et régie
  • Espace cocktail séparé pour réseautage post-plénière
  • Vestiaire et accueil distincts pour fluidifier l'arrivée
  • Sanitaires premium et accès PMR
Cas type

Dîner de gala client

Format

Repas assis premium

Invités

150-300

Surface

300-500 m²

  • Plancher bois et plafond textile tendu beige ou blanc
  • Tables rondes 8 ou 10 personnes avec circulation 1m
  • Espace cocktail accueil et piste de danse
  • Habillage personnalisé à la charte de votre entreprise
Cas type

Soirée de fin d'année corporate

Format

Cocktail dînatoire + DJ

Invités

200-500

Surface

300-600 m²

  • Mange-debouts, lounge VIP, food corners disposés en arc
  • Régie son, lumière et vidéo intégrée
  • Bar central, zone fumeurs abritée
  • Sortie scénarisée avec voiturier-cadeau
Cas type

Lancement produit / press day

Format

Showroom + conférence

Invités

80-200

Surface

200-350 m²

  • Cloisonnement showroom / scène / espace presse
  • Éclairage galerie 3000K orientable
  • Murs blancs habillés pour PLV et signalétique
  • Wi-Fi premium et alimentation 32A monophasé

Capacités et dimensionnement

Quelle structure pour combien d'invités ?

Ces fourchettes vous donnent un repère solide pour cadrer votre budget et votre logistique. Le dimensionnement définitif dépend du format (assis, debout, mixte), de la piste de danse, du bar et des zones techniques.

JaugeSurface utileStructure conseilléeBudget indicatifNotes
50 personnes80 - 100 m²Chapiteau 8x10 ou 10x10m1 800 - 3 500 €Repas assis confortable, cocktail jusqu'à 80 invités
100 personnes150 - 180 m²Chapiteau 10x15 ou 12x15m3 200 - 6 000 €Repas + piste de danse, ou cocktail jusqu'à 150 personnes
200 personnes280 - 350 m²Chapiteau 15x20 ou 15x25m5 500 - 11 000 €Format conférence, dîner de gala ou cocktail XXL
500 personnes650 - 900 m²Chapiteau 20x30 ou 25x40m12 000 - 28 000 €Convention plénière, salon, soirée d'entreprise majeure
1000+ personnes1 400 - 2 500 m² et +Multi-chapiteaux ou grand volume 30x60m+Sur devis (35 k€+)Festivals, congrès, conventions internationales

Fourchettes indicatives 2026 — incluent structure, livraison, montage et démontage en Île-de-France hors options techniques (plancher, chauffage, éclairage, mobilier, sanitaires).

Spécifications techniques

Données structure, ancrage et sécurité

Vous obtenez avec votre devis l'ensemble des données techniques attendues par les directions sécurité, les commissions ERP/IGH et les bureaux de contrôle. Chaque montage est documenté.

Normes & conformité

  • Code de la construction et de l'habitation (CCH) — type CTS si > 50 personnes
  • Décret 95-260 modifié — commission de sécurité ERP
  • Norme NV65 — calcul de résistance au vent
  • Norme NF P92-503 — réaction au feu M2
  • Arrêté du 23 janvier 1985 modifié — sécurité dans les CTS
  • Certificats de stabilité fournis avec chaque devis

Largeurs disponibles

6 / 8 / 10 / 12 / 15 / 20 / 25 / 30 m

Longueur

Modulable par travées de 3 ou 5 m

Hauteur de mur

2,30 à 2,50 m (standard) ou 3 m (premium)

Hauteur faîtage

4,50 à 7 m selon largeur

Ancrage sol meuble

Pieux acier 80 cm + sangles, calcul vent fourni

Ancrage sol dur

Lestage béton 750 kg/point ou cheville chimique

Tenue au vent

Jusqu'à 100 km/h selon configuration (NV65)

Réaction au feu

Toile classée M2 (ou B1 selon norme DIN 4102)

Processus

De votre demande à la fin de l'exploitation

Un parcours clair, jalonné et documenté, conçu pour les exigences de traçabilité des grandes entreprises et des collectivités.

1
J - 60 à J - 90

Brief & repérage

Vous envoyez votre format, votre date, votre adresse. Nous validons la faisabilité site sous 24h, repérage offert dès 200 invités.

2
J - 30 à J - 60

Devis & engagement

Devis détaillé poste par poste : structure, options techniques, logistique, dossier sécurité. Signature et acompte 30%.

3
J - 3 à J + 1

Montage & exploitation

Équipe technique dédiée, montage en 1 à 3 jours selon surface. Astreinte 24/7 pendant la durée de l'événement.

4
J + 1 à J + 3

Démontage & restitution

Démontage rapide, site rendu propre. Bilan de prestation, transmission des certificats finaux et facturation.

FAQ technique B2B

Vos questions, nos réponses

Un chapiteau prévu pour plus de 50 personnes est classé établissement recevant du public de type CTS (Chapiteaux, Tentes et Structures). Il doit être déclaré à la mairie ou à la préfecture selon la jauge et faire l'objet d'une visite de la commission de sécurité ERP. Nous vous fournissons l'intégralité du dossier (PV de stabilité, certificat M2 toile, plan d'implantation, calcul d'ancrage) afin que votre service juridique ou votre référent sécurité puisse déposer le dossier au moins 30 jours avant l'événement. Pour un événement sur la voie publique ou un espace privé recevant du public, une demande d'occupation temporaire est également à anticiper auprès du gestionnaire du domaine.

Sur la période mai-octobre, le délai idéal est de 3 à 6 mois pour les jauges supérieures à 200 personnes. En basse saison (novembre-mars), nous traitons fréquemment des demandes à 3-4 semaines, parfois 10 jours si les contraintes de site le permettent. Si votre projet est urgent, contactez-nous : nous avons des structures de remplacement en parc disponibles pour les opérations corporate de dernière minute.

Le montage d'un chapiteau de 100 à 200 m² s'effectue en 4 à 8 heures avec une équipe de 3 à 5 monteurs. Pour des surfaces supérieures à 500 m², comptez 1 à 2 jours pleins avec une équipe renforcée. Le démontage est généralement 30 à 40% plus rapide que le montage. Nous planifions toujours un buffer de 24h avant l'événement pour intégrer les prestations techniques (son, lumière, mobilier) et 24h après pour le démontage, ce qui sécurise votre exploitation.

Deux solutions : raccordement au tableau du site (si la puissance disponible le permet, généralement 32 ou 63A triphasé) ou groupe électrogène insonorisé (de 20 à 250 kVA selon la puissance crête nécessaire). Notre étude technique calcule la puissance appelée (éclairage, sonorisation, chauffage, cuisine) et propose la solution la plus fiable et la moins onéreuse. Tous nos coffrets électriques sont conformes à la norme NF C 15-100 et accompagnés de leur PV de conformité.

Oui. Nos chapiteaux sont conçus pour résister à des vents jusqu'à 100 km/h (norme NV65) et accueillent un chauffage indirect (échangeur thermique) qui permet de maintenir 20°C même par -5°C extérieur. Pour les événements hivernaux, nous prévoyons systématiquement : doublage isolant en toiture, plancher bois isolé, parois opaques, sas d'entrée chauffé. La consommation de fuel ou gaz est intégrée à votre devis avec une fourchette claire.

Notre équipe technique étudie chaque site avant validation. Nous installons sur prairie, parking, dalle béton, terre battue, gravier, pavés ou même sur un toit (avec étude charge). Les contraintes principales : pente inférieure à 5%, accessibilité poids lourds (porteur 19 tonnes minimum), pas de réseaux enterrés dans la zone d'ancrage. Un repérage offert dès 200 invités permet de lever tous les doutes en 60 minutes sur place.

Oui. Nous détaillons en ligne séparée : structure, transport aller-retour, montage, démontage, lestage ou ancrage, dossier sécurité, repérage. Les seules options chiffrées séparément sont les éléments techniques (plancher, éclairage scénique, mobilier, chauffage, sanitaires) car ils dépendent de votre format. Aucun frais caché, aucune facturation surprise : ce que vous validez est ce que vous payez, y compris en cas d'aléa météo.

Nous intervenons sur toute la France métropolitaine. Île-de-France, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lille, Nantes, Rennes, Strasbourg : ce sont des zones que nous traitons en livraison directe depuis nos dépôts régionaux. Pour les destinations plus rurales ou les châteaux et domaines viticoles isolés, nous calculons un coût logistique transparent dès le premier devis. Aucun supplément kilométrique n'est ajouté en fin de prestation.

Nous fournissons une attestation de responsabilité civile professionnelle (couverture 10 M€ minimum) et une assurance tous risques sur la structure montée. Votre direction juridique peut nous demander un complément assurance annulation ou un avenant nominatif : nous le délivrons sans frais. Vous restez assureur de votre événement (RC organisateur), mais la structure et son installation sont entièrement couvertes par nos polices.

Le chapiteau est un volume neutre que nous personnalisons selon votre charte : habillage textile mural (200 coloris), plancher bois, plancher modulaire ou plancher LED, plafond tendu, rideaux occultants pour cinéma immersif, signalétique grand format, panneaux LED, mâts gonflables, totems. Tous les éléments sont compatibles avec votre stack scénographique habituelle (régie, son, vidéo) et nos chefs de projet coordonnent les prestataires techniques que vous souhaitez impliquer.

Devis sous 24h ouvrées

Lancez votre brief en 2 minutes

Renseignez votre format, votre date et vos contraintes site. Vous recevez un retour humain et structuré sous 24 heures ouvrées, avec une première fourchette budgétaire et des options techniques calibrées.

  • Un interlocuteur unique sur tout le projet
  • Documentation technique fournie (PV de stabilité, certificats M2)
  • Repérage de site offert pour les projets > 200 invités
  • Devis détaillé poste par poste, sans frais cachés

Lancez votre projet événementiel sous 24h

De la convention annuelle au lancement produit, en passant par les soirées clients et les conférences B2B, nous concevons et livrons des chapiteaux événementiels conformes aux standards les plus exigeants. Brief reçu aujourd'hui, devis structuré demain.