Location chapiteau festival — la production technique au service de votre exploitation

Notre équipe sécurité prend en charge l'intégralité du volet structure dans votre dossier ERP / GA : PV de stabilité signés, certificats M2, plan d'implantation à l'échelle, calcul jauges et sorties de secours, calcul d'ancrage, dossier électrique. Nous participons aux réunions de la commission de sécurité avec votre équipe, et restons interlocuteur direct de la mairie ou de la préfecture jusqu'à validation du passage de commission. Cette prestation est intégrée à notre devis, sans surcoût.

Nous fournissons les structures (chapiteau-scène avec hauteur libre 6-8m, grille de gréement renforcée, parois rideaux occultants, plancher scène modulable). Pour les prestations son, lumière et vidéo, nous travaillons avec des partenaires audiovisuels référencés que nous coordonnons en sous-traitance pilotée ou que nous laissons en lien direct avec votre régisseur général selon votre préférence. Tout est intégré dans une planification unique pour éviter les conflits de calendrier de montage.

Bilan de puissance complet par poste : scène (50-200 kW), bars (10-30 kW), accueil (3-5 kW), restauration (20-50 kW), sanitaires (5-10 kW). Selon la puissance totale et la disponibilité réseau, nous proposons : raccordement Enedis temporaire (à anticiper 2 mois minimum), ou groupes électrogènes insonorisés calibrés. Nos coffrets sont conformes NF C 15-100 et accompagnés d'un PV électricien habilité. Pour les festivals > 3000 personnes, nous prévoyons systématiquement une redondance (groupe de secours).

Nous activons un protocole météo dès J-5 : consultation Météo France pro 4 fois/jour, suivi des vigilances orange et rouge. Si une tempête est annoncée pendant l'exploitation, notre chef de site coordonne avec votre régisseur général : renforcement préventif d'ancrage, fermeture temporaire de certaines zones, évacuation préventive si conditions critiques. Nos structures résistent à 110 km/h en exploitation, mais la sécurité du public prime toujours sur la continuité du festival. Le protocole décisionnel est défini en amont et inscrit dans votre PCS.

Réglementairement, vous devez prévoir 1 cabine WC pour 100 femmes et 1 pour 200 hommes, plus 1 cabine PMR pour 200 personnes. Pour 3 000 festivaliers/jour, comptez environ 30 cabines WC dont 4 PMR, plus 10 urinoirs hommes et 8 lavabos. Nous proposons des modules sanitaires premium (eau chaude, ventilation, éclairage, miroirs) qui dépassent largement le confort des cabines chimiques standard. Nettoyage assuré toutes les 2 heures pendant l'exploitation, vidange organisée en flux tendu.

L'accessibilité PMR est obligatoire sur tous les festivals ouverts au public. Nous installons : rampes d'accès aux chapiteaux (pente max 5%), seuil de tente nivelé, sanitaires PMR signalisés, zones d'observation surélevées pour fauteuils, signalétique braille à l'accueil. Nous travaillons aussi avec votre coordinateur accessibilité pour cartographier les flux et identifier les zones critiques. Tous nos plans d'implantation respectent l'arrêté du 8 décembre 2014 sur l'accessibilité.

Notre équipe est sur site dès le J+1 dès l'aube. Démontage par phases pour libérer le site progressivement : d'abord les structures publiques (accueil, bars, restauration), puis les scènes, enfin le back-stage. Pour un festival 3 jours / 3000 personnes, le démontage complet dure 3 à 4 jours. Le site est rendu propre, mais le nettoyage public (déchets, traces) reste à la charge de votre prestataire propreté. Nous fournissons un état des lieux signé et une photo aérienne avant/après si nécessaire.

Oui, c'est précisément le rôle de notre chapiteau scène : charpente renforcée, grille de levage intégrée, charges admissibles 200-400 kg par point de fixation, hauteur libre 6 à 8m sous gréement. Notre étude technique calcule les charges admissibles selon votre kit son/lumière. Pour les configurations lourdes (festivals nationaux, grosses productions), nous mobilisons des structures aluminium plus performantes (grands volumes >30m). L'intégration avec votre régisseur son/lumière est faite en amont du montage.

Oui. Pour les festivals au-delà de 5 000 personnes simultanées (classement GA = grand rassemblement), notre offre s'étend : multi-chapiteaux, grand volume modulaire jusqu'à 30x80m, plusieurs scènes, dispositif sanitaire massif, accueil multi-portes, coordination renforcée avec préfecture et services de secours. Nous avons mobilisé jusqu'à 12 structures simultanément sur un même site. Le devis et le calendrier de production sont alors adaptés (J-9 à J+5 pour un dispositif XXL).