From quote to takedown

How to hire a tent: the 6-step process

A simple 6-step process to guide you from first contact through to taking the structure down. No nasty surprises, no hidden costs, trained teams that keep to schedule and meet safety standards.

Demande de devis

5 minutes

Remplissez le formulaire de contact en précisant le type d'événement, la date, le lieu et le nombre d'invités. Plus vous donnez de détails (format de réception, options souhaitées, contraintes du terrain), plus le devis sera précis.

Vous pouvez aussi joindre des photos du lieu si vous en avez, cela aide nos équipes à proposer la structure la mieux adaptée.

Étude technique

sous 24h

Notre équipe analyse votre demande et identifie le prestataire local le mieux placé pour intervenir. Nous étudions la faisabilité technique : accès au terrain, type de sol, normes de sécurité, autorisations administratives nécessaires.

Pour les projets complexes (sites contraints, grandes capacités), une visite technique sur site peut être organisée gratuitement.

Validation et réservation

à votre rythme

Vous recevez un devis détaillé avec le prix de la structure, les options choisies, le transport, le montage et le démontage, sans coûts cachés. Une fois validé, un acompte de 60% confirme la réservation de votre date.

Le solde de 40% est facturé un mois avant l'événement (ou en règlement unique à 100% pour toute commande à J-30 ou moins). Toutes les modalités contractuelles sont précisées par écrit, conformément à nos CGL.

Montage de la structure

1 à 3 jours avant

Nos équipes interviennent généralement 1 à 3 jours avant votre événement pour installer la tente, le plancher éventuel, l'éclairage et les options de confort. Nous laissons la structure prête pour la décoration et l'aménagement.

Le montage respecte les normes CTS et EN 13782 : ancrage adapté au sol, classement M2 des toiles, registre de sécurité tenu à jour.

Le jour J

votre événement

Profitez pleinement de votre événement en toute sérénité. Nos équipes restent joignables pendant toute la durée de la prestation pour répondre à un imprévu (météo, ajustement, urgence technique).

Pour les événements de plusieurs jours, nous pouvons prévoir une astreinte technique sur site.

Démontage

1 à 2 jours après

Le démontage est planifié à l'avance et inclus dans le devis initial. Nos équipes démontent la structure, récupèrent le matériel et laissent le terrain dans son état d'origine.

Aucun coût supplémentaire à prévoir tant que la durée de location convenue est respectée.

Lead times to plan for

Wedding, June to September

Book 6 to 12 months ahead to have your pick of structures and dates.

Corporate event

Two to three months minimum to sort the logistics, especially if the event requires a council declaration.

Urgent request

We look at availability even a few days before an event, depending on the equipment available locally.

Ready to get your project started?

Request a free quote: our team replies within 24 h with a proposal tailored to your venue, your date and your number of guests.