01
Large-span Structure
Trade shows, festivals, large receptions
€€€€
Convention tent hire
A bespoke structure, set up and taken down by our teams. Free quote within 24 h.
Convention professionnelle multi-jours
— ConventionEvent brief
Convention professionnelle multi-jours
Tent hire
Convention
Un congrès rassemble plusieurs centaines à plusieurs milliers de professionnels d'un même secteur sur 2 à 4 jours : plénière d'ouverture, sessions parallèles, village exposants, espaces networking et restauration. Là où un colloque scientifique reste académique et resserré, le congrès est une opération de production complète qui combine forte jauge, captation vidéo, accueil badgé et logistique hôtelière. Notre rôle est de poser un campus temporaire lisible et conforme ERP : un grand volume pour la plénière, des chapiteaux satellites pour les ateliers, une halle exposants et des espaces de pause couverts, le tout relié par des cheminements abrités.
- Affluence type
- 300 à 3 000 congressistes
- Durée
- 2 à 4 jours
- Conformité
- ERP type CTS / L / N
- Usage phare
- Plénière + ateliers + exposants
Typical use cases
Congrès médical ou scientifique◆Convention sectorielle ou fédérale◆Congrès d'entreprise (réseau, franchisés)◆Université d'été professionnelle◆Assises ou rencontres nationales
Our recommendation
Articulez un grand volume (20×40m et plus) pour la plénière, 2 à 4 chapiteaux pour les sessions parallèles, une halle exposants modulaire et des pagodes d'accueil/pause. Reliez l'ensemble par des galeries couvertes pour fluidifier les transferts entre sessions et protéger les congressistes.
Worth keeping in mind
Le congrès cumule jauge élevée et flux denses entre sessions : la déclaration ERP, les sorties de secours dimensionnées sur l'effectif cumulé, l'éclairage de sécurité et la captation/sonorisation doivent être figés tôt. Prévoyez aussi le plancher technique pour les passages de câbles régie et la climatisation/chauffage selon la saison.
Capacity
Which structure for which headcount?
The right setup depends first on the number of guests expected. Here are our recommendations by headcount band for a congrès.
CapacityScenarioRecommended structures
01
300 – 600 congressistes
Congrès régional, plénière + 2 ateliers + exposants
Grand volume 20×30m en plénière, 2 chapiteaux ateliers, village exposants en barnums connectés.
02
600 – 1 500 congressistes
Congrès national, sessions parallèles, halle exposants
Plénière 20×40m, 3 à 4 chapiteaux sessions, halle exposants 20×50m, pagodes accueil/pause.
03
1 500 + congressistes
Grand congrès, exploitation complexe
Sur étude. Plan masse, coordination régie/captation, dispositif sécurité renforcé.
Indicative budget
Price ranges for a congrès
These ballpark figures include the structure, the setup and the takedown. The final quote depends on the venue, the options and the season — a tailored reply within 24 h.
Congrès régional — 2 jours, 400 pers.
8 000 – 16 000 €
- Grand volume plénière 20×30m
- 2 chapiteaux ateliers
- Village exposants barnums
- Plancher + montage/démontage
Congrès national — 3 jours, 900 pers.
18 000 – 38 000 €
- Plénière 20×40m
- 3-4 chapiteaux sessions
- Halle exposants 20×50m
- Galeries couvertes + sanitaires
Grand congrès — 4 jours, 2 000+
Sur devis
- Étude technique et plan masse
- Dispositif multi-structures
- Coordination régie/captation
- Pilotage projet dédié
These ranges are indicative. Transport costs are added according to distance. The detailed quote is free, with no obligation, provided within 24 h.
Réalisations
Réalisations récentes across France
Un aperçu concret de nos installations, du dîner privé aux événements à forte capacité.
01
Enclosable stretch-tent wedding at the château
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crystal walls
02
Floral crystal-tent wedding
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160 guests
03
Port de Béthune opening under pagoda tents
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3 units
04
Folding gazebos at the Mécamax circuit — Yamaha
Voir l'installation
16 stands
05
Lit evening under pop-up gazebos — château
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180 guests
06
Orangery reception — venue with character
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120 guests
07
Grand banquet under an arched marquee
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250 guests
08
Twin-pitch reception
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100 guests
09
Lounge evening under a lycra sail — patio
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60 guests
Client case
Examples of congrès we have set up
Congrès fédéral — Grand Ouest
Convention nationale d'un réseau professionnel : plénière, 3 ateliers, village partenaires.
- Capacity
- 900 congressistes
- Duration
- 3 jours + 3 jours montage/démontage
- Format
- Convention professionnelle multi-jours
Setup
Grand volume 20×40m plénière, 3 chapiteaux ateliers, halle exposants 20×40m, pagodes accueil.
Congrès médical régional
Communications, symposium industriel et espace exposants sous un même campus temporaire.
- Capacity
- 450 congressistes
- Duration
- 2 jours
- Format
- Convention professionnelle multi-jours
Setup
Plénière 20×30m, 2 chapiteaux sessions, village exposants barnums, restauration couverte.
Preparation
Checklist organisateur congrès — les points à figer
The points to settle ahead of a congrès so it goes off without a hitch.
01
Déclaration ERP en mairie
Sur l'effectif cumulé du site, type CTS/L. Délai 1 à 2 mois.
02
Plan masse et flux
Plénière, ateliers, exposants, restauration et transferts entre sessions.
03
Sorties de secours dimensionnées
Calculées sur la jauge plénière + cumul site, signalétique conforme.
04
Plancher et passages de câbles
Régie, captation, sonorisation : plancher technique et goulottes prévues.
05
Climatisation / chauffage
Confort sur 2 à 4 jours selon la saison, dimensionné au volume.
06
Accueil et badging
Zone d'accueil couverte, files, vestiaire, point presse.
07
Restauration et pauses
Espaces café et déjeuner calibrés sur le pic simultané.
08
Registre de sécurité CTS
Fourni avant l'événement, à présenter à la commission de sécurité.
100+
events set up per year
24 h
guaranteed quote response
23
types of structure
100 %
setup & takedown included
Our team supports event organisers across France with a complete tent hire offer congrès. Our approach is centred on the practical realities of the site: access constraints, ground conditions, seasonality, local regulations and expectations around installation quality. We operate across the whole country, with teams that can be mobilised quickly to coordinate the setup, the access and the technical equipment. For an outdoor wedding, a corporate cocktail reception or a private reception, we size the structure, the guest flow and the technical options (flooring, lighting, heating, lining) to deliver a result that is durable, clear and consistent with your budget.
Why hire a tent for congrès
Hiring a tent is the most flexible way to protect an event against the weather while keeping a polished setting. A professional structure improves guest comfort, simplifies flows, and absorbs attendance peaks without degrading the overall experience.
For tent hire congrès, we adapt the configuration to the site's topography and to the safety requirements. This approach reduces last-minute surprises, limits hidden costs, and improves operational reliability on the day.
Our offer for congrès
Our fleet includes marquees, stretch tents, orangeries, reception tipis, pagoda tents and technical pop-up gazebos to address different event scenarios across France.
Each model can be configured with professional options: flooring, lighting, heating, side lining, furniture and dedicated service areas.
We systematically check the compatibility between capacity, siting constraints and setup lead times to ensure smooth operation.
Prices and budget for congrès
Prices depend on the floor area, the technical options, the duration and the site access constraints. We provide detailed, line-by-line quotes for a clear reading of the costs.
For a tent hire service congrès in France, you receive a full estimate within 24 h including delivery, setup, takedown and logistics coordination.
Setup, installation and logistics
Our teams handle the installation and delivery across the whole country, with a precise schedule agreed in advance with your reception venue.
The setup is carried out by experienced technicians, with a final check before opening to the public. The takedown is then scheduled to limit the impact on the site and ensure a clean reinstatement.
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Dedicated adviser
A dedicated project manager for your project congrès
Confirm the feasibility, the installation schedule and the technical constraints of your site. Reply within 24 h, with no obligation.
Design your event in 3D
Compose your tent and its layout, with an instant interactive plan.
How it works
Let's build your event in 3 steps
01
Étude & repérage
On analyse votre terrain, votre jauge et les contraintes d'accès. Pas de devis à l'aveugle, pas de mauvaise surprise sur place.
02
Sélection & devis sous 24 h
On valide la structure, les options et un planning clair. Devis détaillé — transport, montage et démontage inclus.
03
Montage la veille, démontage après
Nos équipes installent avant l'arrivée des invités, démontent une fois l'événement terminé. Le jour J vous appartient.
FAQ
Everything to know before hiring a tent for a convention
8 targeted answers to prepare your convention project: capacities, prices, regulations, logistics.
Le congrès vise une convention professionnelle à forte jauge (plénière + sessions parallèles + village exposants) sur plusieurs jours, avec une logistique de production complète. Le colloque reste un format académique plus resserré (symposium, communications scientifiques). Les deux peuvent se tenir sous structure, mais le dimensionnement et le dispositif diffèrent.
Oui. Nous installons des halles exposants modulaires (barnums connectés ou grand volume cloisonné) avec allées dimensionnées, alimentation électrique par stand et signalétique. La halle se relie au reste du congrès par des cheminements couverts.
Un grand volume de type 20×40m (800m²) couvre une plénière de 800 à 1 000 places assises en configuration théâtre, avec scène, régie et écrans. Au-delà, on passe sur une structure 20×50m ou un dispositif sur étude.
Nous fournissons la structure, le plancher technique, l'électricité et les cheminements de câbles ; la captation et la sonorisation sont assurées par votre prestataire AV, avec qui nous coordonnons l'implantation (régie, passages, accroches).
Comptez 3 à 6 mois pour un congrès national : repérage du site, plan masse, dossier ERP, coordination AV et restauration. Les périodes de forte demande (mai-juin, septembre-octobre) se réservent encore plus tôt.
En haute saison (mai à septembre, surtout pour les mariages), nous recommandons de réserver 4 à 6 mois à l'avance pour avoir le choix complet du catalogue. En basse saison ou pour les événements corporate, 4 à 8 semaines suffisent généralement. Pour les projets urgents, nous évaluons les disponibilités au cas par cas et envoyons un devis détaillé sous 24h avec un plan d'exécution réaliste.
Notre catalogue couvre tous les formats : tente verrière et verrière cathédrale (prestige signature), orangerie (prestige grand siècle), chapiteau de 5 à 20 m de large, tente stretch nomade (tente berbère) de 50 à plus de 500 m², tente cristal transparente, tente silhouette (sailcloth), chapiteau bambou, tipi de réception, tente vélum, tente arquée, pagodes modulaires (3×3 m à 6×12 m), barnums, tentes pliantes, tentes rooftop, structures sur pont boisée, auvents, ainsi que hangars démontables, tentes de stockage et grands volumes pour les usages B2B. Capacité d'accueil de 20 à plus de 2 000 personnes.
Nous intervenons dans toute la France, avec une couverture prioritaire sur les grandes agglomérations (Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Lille, Nice…) et leurs périphéries dans un rayon de 50 km. Le transport et la coordination logistique sont intégrés dans chaque devis, sans frais cachés.