01
Crystal Tent
Light-filled events, venues with a view
€€€€
Showroom tent hire
A bespoke structure, set up and taken down by our teams. Free quote within 24 h.
Vitrine produit immersive
— ShowroomEvent brief
Vitrine produit immersive
Tent hire
Showroom
Un showroom met en scène un produit ou une collection dans un espace contrôlé et qualitatif, sur quelques jours à quelques semaines. Là où un lancement de produit est un temps fort ponctuel, le showroom est une vitrine durable : transparence, lumière maîtrisée et scénographie de marque priment, pour accueillir clients, prescripteurs et presse dans un cadre à l'image du produit. Notre rôle est de poser une enveloppe haut de gamme — tente cristal, orangerie ou structure habillée — qui valorise le produit et se déploie là où la marque le souhaite : devant un point de vente, sur une esplanade, dans un parc.
- Capacité type
- 20 à 300 visiteurs simultanés
- Durée
- 2 jours à plusieurs semaines
- Conformité
- ERP type CTS / M
- Usage phare
- Présentation produit premium
Typical use cases
Showroom automobile ou mobilité◆Showroom mobilier / design◆Vitrine collection mode ou joaillerie◆Espace d'essai produit (test drive, démo)◆Pop-up store de marque
Our recommendation
Optez pour une tente cristal ou une orangerie pour la transparence et la lumière, avec un plancher qualitatif et un habillage textile aux couleurs de la marque. Prévoyez un espace d'accueil, une zone de démonstration et, selon le produit, un coin lounge pour les rendez-vous clients.
Worth keeping in mind
Le showroom valorise l'image : la qualité de finition (sol, habillage, éclairage), la propreté visuelle (câbles, climatisation discrète) et la sécurité du produit exposé hors horaires comptent autant que la structure. Sur installation de plusieurs semaines, anticipez maintenance et gardiennage.
Structures we offer
The structures we offer for a showroom
Quickly compare the most relevant formats for this type of event.
Capacity
Which structure for which headcount?
The right setup depends first on the number of guests expected. Here are our recommendations by headcount band for a showroom.
CapacityScenarioRecommended structures
01
20 – 80 visiteurs simultanés
Showroom intimiste, rendez-vous clients
Tente cristal 8×12m avec lounge et zone produit, habillage premium.
02
80 – 200 visiteurs simultanés
Showroom de marque, démonstration
Orangerie 10×20m, scénographie produit, espace démo et accueil presse.
03
200 + visiteurs simultanés
Showroom événementiel, fort passage
Sur étude. Gestion des flux, sécurité produit, exploitation prolongée.
Indicative budget
Price ranges for a showroom
These ballpark figures include the structure, the setup and the takedown. The final quote depends on the venue, the options and the season — a tailored reply within 24 h.
Showroom — 3 jours, format intimiste
3 000 – 8 000 €
- Tente cristal 8×12m
- Plancher + habillage marque
- Éclairage scénique
- Montage/démontage
Showroom de marque — 1 semaine
8 000 – 20 000 €
- Orangerie 10×20m
- Scénographie produit
- Espace démo + accueil
- Climatisation + sécurité
Showroom prolongé — plusieurs semaines
Sur devis
- Structure premium habillée
- Maintenance sur durée
- Gardiennage / sécurité produit
- Pilotage dédié
These ranges are indicative. Transport costs are added according to distance. The detailed quote is free, with no obligation, provided within 24 h.
Réalisations
Réalisations récentes across France
Un aperçu concret de nos installations, du dîner privé aux événements à forte capacité.
01
Enclosable stretch-tent wedding at the château
Voir l'installation
crystal walls
02
Floral crystal-tent wedding
Voir l'installation
160 guests
03
Port de Béthune opening under pagoda tents
Voir l'installation
3 units
04
Folding gazebos at the Mécamax circuit — Yamaha
Voir l'installation
16 stands
05
Lit evening under pop-up gazebos — château
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180 guests
06
Orangery reception — venue with character
Voir l'installation
120 guests
07
Grand banquet under an arched marquee
Voir l'installation
250 guests
08
Twin-pitch reception
Voir l'installation
100 guests
09
Lounge evening under a lycra sail — patio
Voir l'installation
60 guests
Client case
Examples of showroom we have set up
Showroom automobile — parvis de concession
Présentation d'une nouvelle gamme en tente cristal devant le point de vente, essais sur 5 jours.
- Capacity
- 120 visiteurs/jour
- Duration
- 5 jours
- Format
- Vitrine produit immersive
Setup
Tente cristal 10×15m, plancher, habillage marque, lounge clients, éclairage scénique.
Vitrine collection design
Showroom mobilier ouvert à la presse et aux prescripteurs, scénographie immersive.
- Capacity
- 80 visiteurs simultanés
- Duration
- 10 jours
- Format
- Vitrine produit immersive
Setup
Orangerie 10×20m, scénographie produit, espace presse, climatisation.
Preparation
Checklist showroom de marque
The points to settle ahead of a showroom so it goes off without a hitch.
01
Déclaration ERP
Type CTS/M selon la jauge et la durée d'ouverture.
02
Habillage à l'image de marque
Couleurs, logo, signalétique, finition textile soignée.
03
Éclairage scénique
Mise en valeur du produit + éclairage d'ambiance et de sécurité.
04
Sol qualitatif
Plancher, moquette ou revêtement à la hauteur du produit.
05
Climatisation discrète
Confort visiteurs et stabilité, intégration soignée.
06
Sécurité du produit
Fermeture, alarme ou gardiennage hors horaires d'ouverture.
07
Accueil et prise de rendez-vous
Zone d'accueil, lounge clients, espace presse si besoin.
100+
events set up per year
24 h
guaranteed quote response
23
types of structure
100 %
setup & takedown included
Our team supports event organisers across France with a complete tent hire offer showroom. Our approach is centred on the practical realities of the site: access constraints, ground conditions, seasonality, local regulations and expectations around installation quality. We operate across the whole country, with teams that can be mobilised quickly to coordinate the setup, the access and the technical equipment. For an outdoor wedding, a corporate cocktail reception or a private reception, we size the structure, the guest flow and the technical options (flooring, lighting, heating, lining) to deliver a result that is durable, clear and consistent with your budget.
Why hire a tent for showroom
Hiring a tent is the most flexible way to protect an event against the weather while keeping a polished setting. A professional structure improves guest comfort, simplifies flows, and absorbs attendance peaks without degrading the overall experience.
For tent hire showroom, we adapt the configuration to the site's topography and to the safety requirements. This approach reduces last-minute surprises, limits hidden costs, and improves operational reliability on the day.
Our offer for showroom
Our fleet includes marquees, stretch tents, orangeries, reception tipis, pagoda tents and technical pop-up gazebos to address different event scenarios across France.
Each model can be configured with professional options: flooring, lighting, heating, side lining, furniture and dedicated service areas.
We systematically check the compatibility between capacity, siting constraints and setup lead times to ensure smooth operation.
Prices and budget for showroom
Prices depend on the floor area, the technical options, the duration and the site access constraints. We provide detailed, line-by-line quotes for a clear reading of the costs.
For a tent hire service showroom in France, you receive a full estimate within 24 h including delivery, setup, takedown and logistics coordination.
Setup, installation and logistics
Our teams handle the installation and delivery across the whole country, with a precise schedule agreed in advance with your reception venue.
The setup is carried out by experienced technicians, with a final check before opening to the public. The takedown is then scheduled to limit the impact on the site and ensure a clean reinstatement.
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Dedicated adviser
A dedicated project manager for your project showroom
Confirm the feasibility, the installation schedule and the technical constraints of your site. Reply within 24 h, with no obligation.
Design your event in 3D
Compose your tent and its layout, with an instant interactive plan.
How it works
Let's build your event in 3 steps
01
Étude & repérage
On analyse votre terrain, votre jauge et les contraintes d'accès. Pas de devis à l'aveugle, pas de mauvaise surprise sur place.
02
Sélection & devis sous 24 h
On valide la structure, les options et un planning clair. Devis détaillé — transport, montage et démontage inclus.
03
Montage la veille, démontage après
Nos équipes installent avant l'arrivée des invités, démontent une fois l'événement terminé. Le jour J vous appartient.
FAQ
Everything to know before hiring a tent for a showroom
8 targeted answers to prepare your showroom project: capacities, prices, regulations, logistics.
Le lancement de produit est un temps fort ponctuel (soirée, press day) ; le showroom est une vitrine qui dure plusieurs jours à plusieurs semaines pour accueillir clients et prescripteurs en continu. La structure showroom privilégie la qualité d'image et la durabilité de l'installation.
Oui, c'est un usage fréquent : nous posons la structure sur le parvis, le parking ou une esplanade attenante, avec l'ancrage adapté au sol (lestage sur enrobé). Cela crée une extension de marque très visible, le temps d'une opération.
Oui. La tente cristal offre des parois transparentes qui donnent à voir le produit depuis l'extérieur et baignent l'espace de lumière. Pour un contrôle total de l'éclairage, on peut au contraire occulter et créer une scénographie maîtrisée.
Sur les installations de plusieurs jours, nous fermons intégralement la structure (parois pleines verrouillables) et coordonnons, selon vos besoins, alarme ou gardiennage. La sécurité du produit exposé est un point que nous cadrons dès le devis.
De quelques jours à plusieurs semaines. Le tarif est calculé sur la durée d'immobilisation de la structure ; au-delà d'une semaine, on renforce l'ancrage et on prévoit la maintenance.
En haute saison (mai à septembre, surtout pour les mariages), nous recommandons de réserver 4 à 6 mois à l'avance pour avoir le choix complet du catalogue. En basse saison ou pour les événements corporate, 4 à 8 semaines suffisent généralement. Pour les projets urgents, nous évaluons les disponibilités au cas par cas et envoyons un devis détaillé sous 24h avec un plan d'exécution réaliste.
Notre catalogue couvre tous les formats : tente verrière et verrière cathédrale (prestige signature), orangerie (prestige grand siècle), chapiteau de 5 à 20 m de large, tente stretch nomade (tente berbère) de 50 à plus de 500 m², tente cristal transparente, tente silhouette (sailcloth), chapiteau bambou, tipi de réception, tente vélum, tente arquée, pagodes modulaires (3×3 m à 6×12 m), barnums, tentes pliantes, tentes rooftop, structures sur pont boisée, auvents, ainsi que hangars démontables, tentes de stockage et grands volumes pour les usages B2B. Capacité d'accueil de 20 à plus de 2 000 personnes.
Nous intervenons dans toute la France, avec une couverture prioritaire sur les grandes agglomérations (Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Lille, Nice…) et leurs périphéries dans un rayon de 50 km. Le transport et la coordination logistique sont intégrés dans chaque devis, sans frais cachés.