01
Marquee
Receptions, galas, weddings
€€€
Corporate meeting tent hire
A bespoke structure, set up and taken down by our teams. Free response within 24 h.
Format de travail resserré
— Corporate meetingEvent brief
Format de travail resserré
Tent hire
Corporate meeting
- Capacité type
- 30 à 800 collaborateurs
- Durée
- Demi-journée à 1 journée
- Conformité
- ERP type CTS / L
- Usage phare
- Plénière + échanges
Typical use cases
Assemblée générale◆Convention interne ou kick-off◆Town hall / réunion plénière◆Réunion réseau ou franchisés◆Journée d'information du personnel
Une réunion d'entreprise — assemblée générale, convention interne, kick-off, town hall — réunit collaborateurs ou réseau sur une demi-journée à une journée, autour d'une prise de parole et de temps d'échange. À la différence d'un séminaire (résidentiel, multi-jours, off-site), la réunion est un format court et concentré : plénière claire, sonorisation soignée, éventuellement quelques sous-espaces d'atelier, et une logistique légère. Notre rôle est de fournir une salle temporaire fonctionnelle et conforme, posée sur votre site ou un lieu choisi, livrée et reprise sans intervention de votre part.
Our recommendation
Un chapiteau ou une tente vélum suffit pour la plénière, en disposition théâtre (prise de parole) ou cabaret (échanges en tables). Ajoutez une régie son/vidéo, un espace café à l'entrée et, si besoin, un ou deux sous-espaces d'atelier sous pagode.
Worth keeping in mind
Même sur une demi-journée, dès 50 personnes accueillies la déclaration ERP s'applique. Soignez l'acoustique (la prise de parole est centrale), l'occultation pour la projection et le chauffage/climatisation pour le confort sur une réunion concentrée. L'accès au site et le créneau de montage doivent être validés en amont.
Capacity
Which structure for which headcount?
The right setup depends first on the number of guests expected. Here are our recommendations by headcount band for a réunion d'entreprise.
CapacityScenarioRecommended structures
01
30 – 100 collaborateurs
Réunion d'équipe, kick-off
Tente vélum 10×10m en théâtre + espace café à l'entrée.
02
100 – 300 collaborateurs
Convention interne, AG
Chapiteau 10×30m théâtre, régie son/vidéo, occultation pour projection.
03
300 – 800 collaborateurs
Grande plénière, town hall national
Grand volume 20×30m, écrans relais, espace café dimensionné.
Indicative budget
Price ranges for a réunion d'entreprise
These ballpark figures include the structure, the setup and the takedown. The final quote depends on the venue, the options and the season — a tailored reply within 24 h.
01
Réunion — demi-journée, 80 pers.
Estimated budget1 500 – 3 500 €
- Tente vélum 10×10m
- Assise théâtre
- Espace café
- Montage/démontage
02
Convention interne — 1 jour, 250 pers.
Estimated budget4 000 – 9 000 €
- Chapiteau 10×30m
- Régie + occultation projection
- Espace café/déjeuner
- Plancher + chauffage
03
Town hall — 1 jour, 600 pers.
Estimated budget9 000 – 18 000 €
- Grand volume 20×30m
- Écrans relais
- Régie son/vidéo
- Sanitaires + accueil
These ranges are indicative. Transport costs are added according to distance. The detailed response is free, with no obligation, provided within 24 h.
Réalisations
Réalisations récentes across France
Un aperçu concret de nos installations, du dîner privé aux événements à forte capacité.
01
Enclosable stretch-tent wedding at the château
Voir l'installation
crystal walls
02
Floral crystal-tent wedding
Voir l'installation
160 guests
03
Port de Béthune opening under pagoda tents
Voir l'installation
3 units
04
Orangery reception — venue with character
Voir l'installation
120 guests
05
Grand banquet under an arched marquee
Voir l'installation
250 guests
06
Twin-pitch reception
Voir l'installation
100 guests
07
Lounge evening under a lycra sail — patio
Voir l'installation
60 guests
Client case
Examples of réunion d'entreprise we have set up
siège social
Kick-off commercial
Lancement d'année des équipes commerciales sous chapiteau, plénière + déjeuner.
- Capacity
- 220 collaborateurs
- Duration
- 1 journée
Setup
Chapiteau 10×30m théâtre, régie, occultation projection, espace déjeuner attenant.
réseau de franchisés
Assemblée générale
AG annuelle d'un réseau, prise de parole, votes et cocktail de clôture.
- Capacity
- 500 participants
- Duration
- Demi-journée + cocktail
Setup
Grand volume 20×30m, écrans relais, scène, espace cocktail.
Preparation
Checklist réunion d'entreprise
The points to settle ahead of a réunion d'entreprise so it goes off without a hitch.
01
Déclaration ERP
Dès 50 personnes accueillies sous structure, même sur une demi-journée.
02
Acoustique et sonorisation
Prise de parole intelligible : son, micros, éventuel traitement acoustique.
03
Occultation pour projection
Parois occultantes pour la lisibilité des écrans en journée.
04
Chauffage / climatisation
Confort sur un format concentré, dimensionné au volume.
05
Accès et créneau de montage
Portance, largeur d'accès, fenêtre de montage sur votre site.
06
Espace café / restauration
Accueil et pauses calibrés sur l'effectif.
07
Électricité et régie
Alimentation pour la régie, les écrans et l'éclairage.
100+
events set up per year
24 h
guaranteed quote response
24
types of structure
100 %
setup & takedown included
Our team supports event organisers across France with a complete tent hire offer réunion d'entreprise. Our approach is centred on the practical realities of the site: access constraints, ground conditions, seasonality, local regulations and expectations around installation quality. We operate across the whole country, with teams that can be mobilised quickly to coordinate the setup, the access and the technical equipment. For an outdoor wedding, a corporate cocktail reception or a private reception, we size the structure, the guest flow and the technical options (flooring, lighting, heating, lining) to deliver a result that is durable, clear and consistent with your budget.
Why hire a tent for réunion d'entreprise
Hiring a tent is the most flexible way to protect an event against the weather while keeping a polished setting. A professional structure improves guest comfort, simplifies flows, and absorbs attendance peaks without degrading the overall experience.
For tent hire réunion d'entreprise, we adapt the configuration to the site's topography and to the safety requirements. This approach reduces last-minute surprises, limits hidden costs, and improves operational reliability on the day.
Our offer for réunion d'entreprise
Our fleet includes marquees, stretch tents, orangeries, reception tipis, pagoda tents and technical pop-up gazebos to address different event scenarios across France.
Each model can be configured with professional options: flooring, lighting, heating, side lining, furniture and dedicated service areas.
We systematically check the compatibility between capacity, siting constraints and setup lead times to ensure smooth operation.
Prices and budget for réunion d'entreprise
Prices depend on the floor area, the technical options, the duration and the site access constraints. We provide detailed, line-by-line quotes for a clear reading of the costs.
For a tent hire service réunion d'entreprise in France, you receive a full estimate within 24 h including delivery, setup, takedown and logistics coordination.
Setup, installation and logistics
Our teams handle the installation and delivery across the whole country, with a precise schedule agreed in advance with your reception venue.
The setup is carried out by experienced technicians, with a final check before opening to the public. The takedown is then scheduled to limit the impact on the site and ensure a clean reinstatement.
Related guides
Planning your réunion d'entreprise: our practical guides
Recommended reading to frame your project, anticipate regulations and compare offers.
Organisation
When to book your reception tent? The countdown plan
Booking lead times by type of event, the impact of high season and a complete countdown plan from 12 months out to the big day.
Read the article
Complete guide
Reception tent hire: the complete 2026 guide
Types of tents, prices, sizing and options (flooring, heating, lighting): everything you need to know before hiring a reception tent.
Read the article
Complete guide
Tent hire in 2026: prices, comparisons and reviews
The complete guide to understanding the types of tents, the cost items, the services included and the points to check before requesting a quote.
Read the article
Dedicated adviser
A dedicated project manager for your project réunion d'entreprise
Confirm the feasibility, the installation schedule and the technical constraints of your site. Reply within 24 h, with no obligation.
How it works
Let's build your event in 3 steps
01
Étude & repérage
On analyse votre terrain, votre jauge et les contraintes d'accès. Pas de devis à l'aveugle, pas de mauvaise surprise sur place.
02
Sélection & réponse sous 24 h
On valide la structure, les options et un planning clair. Devis détaillé — transport, montage et démontage inclus.
03
Montage la veille, démontage après
Nos équipes installent avant l'arrivée des invités, démontent une fois l'événement terminé. Le jour J vous appartient.
FAQ
Everything to know before hiring a tent for a corporate meeting
8 targeted answers to prepare your corporate meeting project: capacities, prices, regulations, logistics.
La réunion d'entreprise est un format court (demi-journée à une journée) centré sur une plénière et des échanges, souvent sur site. Le séminaire est un format résidentiel multi-jours, en off-site, mêlant travail, ateliers et moments informels. Le dispositif technique et la logistique diffèrent en conséquence.
Oui, c'est fréquent. Nous posons la structure sur parking, pelouse ou esplanade de votre site, avec l'ancrage adapté au sol. Cela évite les déplacements et permet de réunir tout le monde sur place. L'accès et la portance sont validés au repérage.
Un chapiteau 10×30m (300 m²) accueille environ 300 personnes en disposition théâtre, avec scène, régie et écrans. Pour davantage de confort ou des tables (cabaret), on passe sur un 15×30m ou un grand volume.
Nous fournissons la structure, le plancher, l'occultation, l'électricité et l'éclairage. Le son, les écrans et la régie sont assurés par votre prestataire AV, avec lequel nous coordonnons l'implantation (scène, régie, passages de câbles).
Pour une réunion sur site, comptez 3 à 6 semaines : repérage, validation de l'accès et de l'ancrage, déclaration ERP si nécessaire. Les délais peuvent être raccourcis selon la disponibilité de la flotte.
In peak season (May to September, especially for weddings), we recommend booking 4 to 6 months ahead to have the full choice of the catalogue. In low season or for corporate events, 4 to 8 weeks is generally enough. For urgent projects, we assess availability case by case and send a detailed response within 24 h with a realistic execution plan.
Our catalogue covers every format: glass marquee and cathedral glass marquee (signature prestige), orangery (grand-style prestige), marquee from 5 to 20 m wide, nomadic stretch tent (Berber tent) from 50 to over 500 m², transparent crystal tent, silhouette tent (sailcloth), bamboo marquee, reception tipi, velum tent, arched tent, modular pagoda tents (3×3 m to 6×12 m), pop-up gazebos, folding tents, rooftop tents, decked-platform structures, canopies, as well as demountable halls, storage tents and large-span structures for B2B uses. Capacity from 20 to over 2,000 people.
We operate across the whole of France, with priority coverage of the major conurbations (Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Lille, Nice…) and their outskirts within a 50 km radius. Transport and logistics coordination are included in every quote, with no hidden costs.