01
Marquee
Receptions, galas, weddings
€€€
Trade fair tent hire
A bespoke structure, set up and taken down by our teams. Free response within 24 h.
Forte affluence & stands marchands
— Trade fairEvent brief
Forte affluence & stands marchands
Tent hire
Trade fair
- Affluence type
- 500 à 10 000 visiteurs/jour
- Durée
- 2 à 10 jours
- Conformité
- ERP type CTS / T
- Usage phare
- Stands marchands grand public
Typical use cases
Foire commerciale ou foire-expo◆Marché de producteurs couvert◆Foire artisanale ou des terroirs◆Braderie ou vide-greniers couvert◆Marché de Noël
Une foire commerciale ouvre au grand public un ensemble de stands marchands sur plusieurs jours : artisans, commerçants, producteurs, démonstrations et restauration. À la différence d'un salon professionnel (B2B, prise de contact), la foire vise l'affluence et la vente directe, avec des allées larges, une signalétique forte et une exploitation continue. Notre rôle est de poser une halle marchande robuste et lisible : grandes travées d'exposants, allées dimensionnées pour les pics d'affluence, zones de restauration et accueil, le tout conforme ERP pour recevoir du public en sécurité.
Our recommendation
Déployez une halle en grand volume ou en chapiteaux juxtaposés formant des travées d'exposants, avec des allées centrales larges (3 à 4m), une signalétique de circulation et des entrées/sorties séparées pour fluidifier les flux. Ajoutez une zone restauration couverte et un accueil/billetterie selon le format.
Worth keeping in mind
La foire cumule forte affluence et exploitation longue : la déclaration ERP type T, les sorties de secours sur l'effectif de pointe, l'éclairage de sécurité et l'alimentation électrique par stand sont prioritaires. Le sol (allées, lestage) doit supporter un passage intense et la météo sur toute la durée.
Capacity
Which structure for which headcount?
The right setup depends first on the number of guests expected. Here are our recommendations by headcount band for a foire commerciale.
CapacityScenarioRecommended structures
01
500 – 2 000 visiteurs/jour
Foire locale, 20 à 40 stands
Chapiteaux juxtaposés en 2-3 travées, allées 3m, accueil et restauration en barnums.
02
2 000 – 5 000 visiteurs/jour
Foire-expo, 40 à 100 stands, multi-jours
Grand volume 20×50m, plan de circulation, zone restauration dédiée, modules sanitaires.
03
5 000 + visiteurs/jour
Grande foire, exploitation continue
Sur étude. Plan masse, dispositif sécurité et secours, gestion des flux d'entrée.
Indicative budget
Price ranges for a foire commerciale
These ballpark figures include the structure, the setup and the takedown. The final quote depends on the venue, the options and the season — a tailored reply within 24 h.
01
Foire locale — 2 jours, 30 stands
Estimated budget6 000 – 13 000 €
- Chapiteaux travées exposants
- Allées + signalétique
- Accueil + restauration barnums
- Montage/démontage
02
Foire-expo — 4 jours, 70 stands
Estimated budget16 000 – 34 000 €
- Grand volume 20×50m
- Plan de circulation
- Électricité par stand
- Sanitaires + plancher allées
03
Grande foire — exploitation continue
Bespoke projectSur devis
- Étude technique et plan masse
- Dispositif sécurité/secours
- Gestion des flux
- Pilotage projet
These ranges are indicative. Transport costs are added according to distance. The detailed response is free, with no obligation, provided within 24 h.
Réalisations
Réalisations récentes across France
Un aperçu concret de nos installations, du dîner privé aux événements à forte capacité.
01
Enclosable stretch-tent wedding at the château
Voir l'installation
crystal walls
02
Floral crystal-tent wedding
Voir l'installation
160 guests
03
Port de Béthune opening under pagoda tents
Voir l'installation
3 units
04
Orangery reception — venue with character
Voir l'installation
120 guests
05
Grand banquet under an arched marquee
Voir l'installation
250 guests
06
Twin-pitch reception
Voir l'installation
100 guests
07
Lounge evening under a lycra sail — patio
Voir l'installation
60 guests
Client case
Examples of foire commerciale we have set up
place centrale
Foire des terroirs
Foire artisanale et gourmande de 3 jours, stands producteurs et restauration couverte.
- Capacity
- 1 800 visiteurs/jour
- Duration
- 3 jours
Setup
3 chapiteaux 10×30m en travées, allées 3,5m, food court sous barnums, 2 sanitaires.
Foire-expo régionale
70 exposants sous halle unique, démonstrations et espace restauration.
- Capacity
- 3 500 visiteurs/jour
- Duration
- 4 jours
Setup
Grand volume 20×50m, électricité par stand, plancher allées, accueil couvert.
Preparation
Checklist organisateur foire commerciale
The points to settle ahead of a foire commerciale so it goes off without a hitch.
01
Déclaration ERP type T
Pour la vente au public sous structure. Délai 1 à 2 mois.
02
Plan de circulation
Allées larges, sens de visite, entrées/sorties séparées.
03
Sorties de secours de pointe
Dimensionnées sur l'affluence simultanée maximale.
04
Électricité par stand
Tableau, branchements et puissance par exposant.
05
Sol et lestage
Allées résistantes au passage intense, lestage adapté.
06
Restauration et sanitaires
Zone food couverte + modules calibrés sur le pic.
07
Signalétique et accueil
Orientation visiteurs, accueil/billetterie si applicable.
08
Registre de sécurité CTS
Fourni avant l'événement pour la commission de sécurité.
100+
events set up per year
24 h
guaranteed quote response
24
types of structure
100 %
setup & takedown included
Our team supports event organisers across France with a complete tent hire offer foire commerciale. Our approach is centred on the practical realities of the site: access constraints, ground conditions, seasonality, local regulations and expectations around installation quality. We operate across the whole country, with teams that can be mobilised quickly to coordinate the setup, the access and the technical equipment. For an outdoor wedding, a corporate cocktail reception or a private reception, we size the structure, the guest flow and the technical options (flooring, lighting, heating, lining) to deliver a result that is durable, clear and consistent with your budget.
Why hire a tent for foire commerciale
Hiring a tent is the most flexible way to protect an event against the weather while keeping a polished setting. A professional structure improves guest comfort, simplifies flows, and absorbs attendance peaks without degrading the overall experience.
For tent hire foire commerciale, we adapt the configuration to the site's topography and to the safety requirements. This approach reduces last-minute surprises, limits hidden costs, and improves operational reliability on the day.
Our offer for foire commerciale
Our fleet includes marquees, stretch tents, orangeries, reception tipis, pagoda tents and technical pop-up gazebos to address different event scenarios across France.
Each model can be configured with professional options: flooring, lighting, heating, side lining, furniture and dedicated service areas.
We systematically check the compatibility between capacity, siting constraints and setup lead times to ensure smooth operation.
Prices and budget for foire commerciale
Prices depend on the floor area, the technical options, the duration and the site access constraints. We provide detailed, line-by-line quotes for a clear reading of the costs.
For a tent hire service foire commerciale in France, you receive a full estimate within 24 h including delivery, setup, takedown and logistics coordination.
Setup, installation and logistics
Our teams handle the installation and delivery across the whole country, with a precise schedule agreed in advance with your reception venue.
The setup is carried out by experienced technicians, with a final check before opening to the public. The takedown is then scheduled to limit the impact on the site and ensure a clean reinstatement.
Related guides
Planning your foire commerciale: our practical guides
Recommended reading to frame your project, anticipate regulations and compare offers.
Organisation
When to book your reception tent? The countdown plan
Booking lead times by type of event, the impact of high season and a complete countdown plan from 12 months out to the big day.
Read the article
Complete guide
Reception tent hire: the complete 2026 guide
Types of tents, prices, sizing and options (flooring, heating, lighting): everything you need to know before hiring a reception tent.
Read the article
Complete guide
Tent hire in 2026: prices, comparisons and reviews
The complete guide to understanding the types of tents, the cost items, the services included and the points to check before requesting a quote.
Read the article
Dedicated adviser
A dedicated project manager for your project foire commerciale
Confirm the feasibility, the installation schedule and the technical constraints of your site. Reply within 24 h, with no obligation.
How it works
Let's build your event in 3 steps
01
Étude & repérage
On analyse votre terrain, votre jauge et les contraintes d'accès. Pas de devis à l'aveugle, pas de mauvaise surprise sur place.
02
Sélection & réponse sous 24 h
On valide la structure, les options et un planning clair. Devis détaillé — transport, montage et démontage inclus.
03
Montage la veille, démontage après
Nos équipes installent avant l'arrivée des invités, démontent une fois l'événement terminé. Le jour J vous appartient.
FAQ
Everything to know before hiring a tent for a trade fair
8 targeted answers to prepare your trade fair project: capacities, prices, regulations, logistics.
La foire commerciale ouvre au grand public avec vente directe (artisans, producteurs, commerçants). Le salon professionnel est B2B (prise de contact, démonstration, networking). Le dispositif diffère : halle marchande grand public à fort flux pour la foire, halle d'exposants à stands aménagés pour le salon.
Tout dépend de la surface et des allées. Sur un grand volume 20×50m (1 000m²), on installe typiquement 60 à 100 stands de 6 à 9m² avec des allées de 3 à 4m. Au-delà, on juxtapose plusieurs halles reliées par des galeries couvertes.
Oui. Nous prévoyons un tableau général et une distribution par stand selon les puissances demandées (éclairage, démonstration, froid). Le cheminement des câbles est sécurisé sous plancher ou goulottes dans les allées.
Oui. Nos structures s'installent en exploitation continue sur plusieurs jours à plusieurs semaines. On renforce alors l'ancrage, on prévoit la maintenance quotidienne, l'éclairage de sécurité permanent et la fermeture du site hors horaires.
Par un plan de circulation à entrées/sorties séparées, des allées larges, une signalétique claire et des sorties de secours dimensionnées sur l'affluence simultanée maximale. Les sanitaires et la restauration sont calibrés sur ce pic, pas sur la fréquentation cumulée.
In peak season (May to September, especially for weddings), we recommend booking 4 to 6 months ahead to have the full choice of the catalogue. In low season or for corporate events, 4 to 8 weeks is generally enough. For urgent projects, we assess availability case by case and send a detailed response within 24 h with a realistic execution plan.
Our catalogue covers every format: glass marquee and cathedral glass marquee (signature prestige), orangery (grand-style prestige), marquee from 5 to 20 m wide, nomadic stretch tent (Berber tent) from 50 to over 500 m², transparent crystal tent, silhouette tent (sailcloth), bamboo marquee, reception tipi, velum tent, arched tent, modular pagoda tents (3×3 m to 6×12 m), pop-up gazebos, folding tents, rooftop tents, decked-platform structures, canopies, as well as demountable halls, storage tents and large-span structures for B2B uses. Capacity from 20 to over 2,000 people.
We operate across the whole of France, with priority coverage of the major conurbations (Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Lille, Nice…) and their outskirts within a 50 km radius. Transport and logistics coordination are included in every quote, with no hidden costs.