Exhibition tent hire

Exhibition tent hire

A bespoke structure, set up and taken down by our teams. Free quote within 24 h.

Exposition
Parcours visiteurs & scénographie
ExhibitionEvent brief

Parcours visiteurs & scénographie

Tent hire
Exhibition

Une exposition — artistique, culturelle, thématique ou patrimoniale — se distingue d'un salon professionnel par son intention : on ne vend pas, on donne à voir. Le visiteur suit un parcours scénographié dans des volumes clairs et bien éclairés. Notre rôle est de fournir une enveloppe neutre et maîtrisée (lumière, occultation, hauteur sous faîte) qui s'efface devant les œuvres ou les pièces exposées, avec un accueil public conforme et une circulation lisible. La structure temporaire permet d'installer une exposition là où aucune salle n'existe — site patrimonial, esplanade, parc — et d'en maîtriser entièrement la scénographie.

Affluence type
100 à 2 000 visiteurs/jour
Durée
1 jour à plusieurs semaines
Conformité
ERP type CTS / Y
Usage phare
Parcours scénographié

Typical use cases

Exposition artistique ou photographiqueExposition culturelle ou patrimonialeRétrospective de marqueExposition itinéranteParcours immersif ou sensoriel

Our recommendation

Privilégiez un grand volume ou une orangerie pour la transparence et la hauteur, cloisonnés en séquences de visite. L'occultation (parois pleines, doublage) permet de contrôler la lumière pour la mise en valeur ; un sas d'entrée couvre billetterie et vestiaire.

Worth keeping in mind

L'exposition reçoit du public sur une durée parfois longue : la déclaration ERP, l'éclairage de sécurité, l'accessibilité PMR et la maîtrise hygrométrique (pour des œuvres sensibles) sont déterminants. Sur installation de plusieurs semaines, anticipez la maintenance et la sécurité du site hors horaires d'ouverture.

Structures we offer

The structures we offer for a exhibition

Quickly compare the most relevant formats for this type of event.

Hire Orangery across France
01

Orangery

Estates, prestige events

€€€€
Hire Marquee across France
02

Marquee

Receptions, galas, weddings

€€€
Hire Crystal Tent across France
03

Crystal Tent

Light-filled events, venues with a view

€€€€
Hire Large-span Structure across France
04

Large-span Structure

Trade shows, festivals, large receptions

€€€€
Hire Arched Tent across France
05

Arched Tent

Modular receptions, weddings

€€€€

Capacity

Which structure for which headcount?

The right setup depends first on the number of guests expected. Here are our recommendations by headcount band for a exposition.

01

100 – 400 visiteurs/jour

Exposition locale, parcours unique

Une orangerie 10×20m cloisonnée en 3-4 séquences suffit pour un parcours fluide.

02

400 – 1 000 visiteurs/jour

Exposition thématique, parcours + médiation

Grand volume 15×30m, sas d'accueil, espace médiation et boutique sous pagode.

03

1 000 + visiteurs/jour

Grande exposition, exploitation longue

Sur étude. Gestion des flux, contrôle hygrométrique, sécurité hors ouverture.

Indicative budget

Price ranges for a exposition

These ballpark figures include the structure, the setup and the takedown. The final quote depends on the venue, the options and the season — a tailored reply within 24 h.

Exposition — 1 semaine, 300 visiteurs/jour

4 000 – 9 000 €

  • Orangerie 10×20m cloisonnée
  • Occultation + éclairage
  • Sas d'accueil
  • Montage/démontage

Exposition thématique — 2 semaines

9 000 – 20 000 €

  • Grand volume 15×30m
  • Cloisonnement parcours
  • Espace médiation + boutique
  • Plancher + sécurité

Grande exposition — exploitation longue

Sur devis

  • Étude scénographique
  • Contrôle hygrométrique
  • Gestion des flux
  • Maintenance sur durée

These ranges are indicative. Transport costs are added according to distance. The detailed quote is free, with no obligation, provided within 24 h.

Client case

Examples of exposition we have set up

Exposition photographique — site patrimonial

Parcours scénographié installé dans le parc d'un château, occultation totale et éclairage dédié.

Capacity
450 visiteurs/jour
Duration
10 jours d'exploitation
Format
Parcours visiteurs & scénographie

Setup

Orangerie 12×24m cloisonnée en 5 séquences, sas d'accueil, éclairage muséographique.

Rétrospective de marque — esplanade urbaine

Parcours immersif retraçant l'histoire d'une marque, médiation et boutique éphémère.

Capacity
800 visiteurs/jour
Duration
2 semaines
Format
Parcours visiteurs & scénographie

Setup

Grand volume 15×30m, cloisonnement, espace médiation, boutique sous pagode.

Preparation

Checklist exposition sous structure

The points to settle ahead of a exposition so it goes off without a hitch.

01

Déclaration ERP

Type CTS/Y selon la jauge et la durée d'ouverture au public.

02

Scénographie et cloisonnement

Séquences de visite, sens de circulation, points de médiation.

03

Occultation et éclairage

Maîtrise de la lumière du jour, éclairage muséographique des pièces.

04

Accessibilité PMR

Cheminements, seuils, largeurs de passage conformes.

05

Hygrométrie et température

Contrôle pour œuvres sensibles, selon prêteurs et assurances.

06

Accueil et billetterie

Sas couvert, vestiaire, comptage des entrées.

07

Sécurité hors ouverture

Fermeture, gardiennage ou alarme sur installation longue durée.

100+

events set up per year

24 h

guaranteed quote response

23

types of structure

100 %

setup & takedown included

Our team supports event organisers across France with a complete tent hire offer exposition. Our approach is centred on the practical realities of the site: access constraints, ground conditions, seasonality, local regulations and expectations around installation quality. We operate across the whole country, with teams that can be mobilised quickly to coordinate the setup, the access and the technical equipment. For an outdoor wedding, a corporate cocktail reception or a private reception, we size the structure, the guest flow and the technical options (flooring, lighting, heating, lining) to deliver a result that is durable, clear and consistent with your budget.

Why hire a tent for exposition

Hiring a tent is the most flexible way to protect an event against the weather while keeping a polished setting. A professional structure improves guest comfort, simplifies flows, and absorbs attendance peaks without degrading the overall experience.

For tent hire exposition, we adapt the configuration to the site's topography and to the safety requirements. This approach reduces last-minute surprises, limits hidden costs, and improves operational reliability on the day.

Our offer for exposition

Our fleet includes marquees, stretch tents, orangeries, reception tipis, pagoda tents and technical pop-up gazebos to address different event scenarios across France.

Each model can be configured with professional options: flooring, lighting, heating, side lining, furniture and dedicated service areas.

We systematically check the compatibility between capacity, siting constraints and setup lead times to ensure smooth operation.

Prices and budget for exposition

Prices depend on the floor area, the technical options, the duration and the site access constraints. We provide detailed, line-by-line quotes for a clear reading of the costs.

For a tent hire service exposition in France, you receive a full estimate within 24 h including delivery, setup, takedown and logistics coordination.

Setup, installation and logistics

Our teams handle the installation and delivery across the whole country, with a precise schedule agreed in advance with your reception venue.

The setup is carried out by experienced technicians, with a final check before opening to the public. The takedown is then scheduled to limit the impact on the site and ensure a clean reinstatement.

Dedicated adviser

A dedicated project manager for your project exposition

Confirm the feasibility, the installation schedule and the technical constraints of your site. Reply within 24 h, with no obligation.

Design your event in 3D

Compose your tent and its layout, with an instant interactive plan.

Try our AI planner

How it works

Let's build your event in 3 steps

01

Étude & repérage

On analyse votre terrain, votre jauge et les contraintes d'accès. Pas de devis à l'aveugle, pas de mauvaise surprise sur place.

02

Sélection & devis sous 24 h

On valide la structure, les options et un planning clair. Devis détaillé — transport, montage et démontage inclus.

03

Montage la veille, démontage après

Nos équipes installent avant l'arrivée des invités, démontent une fois l'événement terminé. Le jour J vous appartient.

FAQ

Everything to know before hiring a tent for a exhibition

8 targeted answers to prepare your exhibition project: capacities, prices, regulations, logistics.

Le salon professionnel est commercial (stands, exposants B2B, prise de contact) ; l'exposition donne à voir un contenu (œuvres, pièces, parcours) à un public, sans logique de vente. La structure et la scénographie diffèrent : volumes neutres et éclairage maîtrisé pour l'exposition, halle modulaire et stands pour le salon.

Oui. Nous occultons la structure (parois pleines, doublage textile) pour neutraliser la lumière du jour, puis votre scénographe installe un éclairage muséographique dédié. C'est essentiel pour la mise en valeur et la conservation de certaines pièces.

Oui, nos structures s'installent en location moyenne durée. Sur plusieurs semaines, on renforce l'ancrage, on prévoit la maintenance, le contrôle hygrométrique et la sécurité du site hors horaires d'ouverture. Le tarif est calculé sur la durée d'immobilisation.

Oui. Nous fournissons des planchers de plain-pied, des rampes d'accès et des cheminements aux largeurs réglementaires pour garantir l'accueil de tous les publics, conformément à la réglementation ERP.

Une orangerie ou un grand volume de 15×30m, cloisonné en séquences de visite, avec occultation et éclairage dédié. On y ajoute un sas d'accueil/billetterie et, si besoin, un espace médiation ou une boutique sous pagode.

En haute saison (mai à septembre, surtout pour les mariages), nous recommandons de réserver 4 à 6 mois à l'avance pour avoir le choix complet du catalogue. En basse saison ou pour les événements corporate, 4 à 8 semaines suffisent généralement. Pour les projets urgents, nous évaluons les disponibilités au cas par cas et envoyons un devis détaillé sous 24h avec un plan d'exécution réaliste.

Notre catalogue couvre tous les formats : tente verrière et verrière cathédrale (prestige signature), orangerie (prestige grand siècle), chapiteau de 5 à 20 m de large, tente stretch nomade (tente berbère) de 50 à plus de 500 m², tente cristal transparente, tente silhouette (sailcloth), chapiteau bambou, tipi de réception, tente vélum, tente arquée, pagodes modulaires (3×3 m à 6×12 m), barnums, tentes pliantes, tentes rooftop, structures sur pont boisée, auvents, ainsi que hangars démontables, tentes de stockage et grands volumes pour les usages B2B. Capacité d'accueil de 20 à plus de 2 000 personnes.

Nous intervenons dans toute la France, avec une couverture prioritaire sur les grandes agglomérations (Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Lille, Nice…) et leurs périphéries dans un rayon de 50 km. Le transport et la coordination logistique sont intégrés dans chaque devis, sans frais cachés.