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Corporate dinner tent hire

Corporate dinner tent hire

A bespoke structure, set up and taken down by our teams. Free response within 24 h.

Dîner d'entreprise
Dîner assis premium
Corporate dinnerEvent brief

Dîner assis premium

Tent hire
Corporate dinner

Capacité type
40 à 400 convives
Durée
Soirée (4 à 6 h)
Conformité
ERP type CTS / N
Usage phare
Repas assis relationnel

Typical use cases

Dîner clients ou partenairesDîner de gala interneSoirée de remise de prix (assis)Dîner d'inaugurationRepas de fin d'année assis

Un dîner d'entreprise soigne la relation : clients, partenaires, collaborateurs réunis autour d'un repas assis à la scénographie travaillée. À la différence d'une soirée d'entreprise festive (afterwork, soirée dansante), le dîner privilégie le calme, le service à table et une ambiance haut de gamme. Notre rôle est de poser une structure élégante — orangerie, tente cristal ou chapiteau habillé — avec plancher, habillage textile, éclairage d'ambiance et la place nécessaire au service traiteur, pour un dîner fluide de l'accueil au café.

Our recommendation

Comptez 1,3 à 1,8 m² par convive en dîner assis, plus l'office traiteur (cuisine, plonge, stockage froid) et un espace cocktail d'accueil. Une orangerie ou une tente cristal habillée, avec plancher parquet et éclairage d'ambiance, crée le cadre ; prévoyez un accès traiteur distinct du flux invités.

Worth keeping in mind

La réussite d'un dîner tient au service : l'office traiteur doit être correctement dimensionné et raccordé (électricité, eau), le chauffage/climatisation assurer un confort constant, et l'acoustique permettre la conversation. Au-delà de 200 convives, ajoutez 15 à 20 % de surface pour le bar, l'accueil et les circulations.

Structures we offer

The structures we offer for a corporate dinner

Quickly compare the most relevant formats for this type of event.

Hire Crystal Tent across France
01

Crystal Tent

Light-filled events, venues with a view

€€€€
Hire Orangery across France
02

Orangery

Estates, prestige events

€€€€
Hire Free-standing Stretch Tent across France
03

Free-standing Stretch Tent

Weddings, premium cocktails

€€€
Hire Marquee across France
04

Marquee

Receptions, galas, weddings

€€€
Hire Large-span Structure across France
05

Large-span Structure

Trade shows, festivals, large receptions

€€€€

Capacity

Which structure for which headcount?

The right setup depends first on the number of guests expected. Here are our recommendations by headcount band for a dîner d'entreprise.

01

40 – 100 convives

Dîner clients intimiste

Tente cristal 10×15m, plancher, office traiteur attenant, éclairage d'ambiance.

02

100 – 250 convives

Dîner de gala interne

Orangerie 10×30m, cocktail d'accueil, office traiteur dimensionné, scène discours.

03

250 – 400 convives

Grand dîner relationnel

Chapiteau 15×35m, bar central, office renforcé, vestiaire et accueil dédiés.

Indicative budget

Price ranges for a dîner d'entreprise

These ballpark figures include the structure, the setup and the takedown. The final quote depends on the venue, the options and the season — a tailored reply within 24 h.

01

Dîner clients — 80 convives

Estimated budget3 000 – 7 000 €
  • Tente cristal 10×15m
  • Plancher + habillage
  • Office traiteur
  • Éclairage d'ambiance
02

Dîner de gala — 200 convives

Estimated budget8 000 – 18 000 €
  • Orangerie 10×30m
  • Cocktail d'accueil
  • Office traiteur dimensionné
  • Plancher parquet + chauffage
03

Grand dîner — 350 convives

Estimated budget18 000 – 35 000 €
  • Chapiteau 15×35m
  • Bar central + vestiaire
  • Office renforcé
  • Scénographie + éclairage

These ranges are indicative. Transport costs are added according to distance. The detailed response is free, with no obligation, provided within 24 h.

Client case

Examples of dîner d'entreprise we have set up

domaine viticole

Dîner clients premium

Dîner de relation client en tente cristal, cocktail d'accueil et dîner assis 5 services.

Capacity
120 convives
Duration
Soirée

Setup

Tente cristal 10×20m, plancher parquet, office traiteur, éclairage d'ambiance.

siège

Dîner de gala interne

Remise de prix et dîner assis pour les équipes, scène discours et bar central.

Capacity
280 convives
Duration
Soirée

Setup

Orangerie 15×25m, cocktail, scène, office renforcé, vestiaire.

Preparation

Checklist dîner d'entreprise

The points to settle ahead of a dîner d'entreprise so it goes off without a hitch.

01

Déclaration ERP

Type CTS/N pour la restauration assise sous structure.

02

Office traiteur dimensionné

Cuisine, plonge, froid, raccordements électricité et eau.

03

Surface par convive

1,3 à 1,8 m²/personne en assis, + bar/accueil au-delà de 200.

04

Chauffage / climatisation

Confort constant tout au long de la soirée.

05

Acoustique et ambiance

Permettre la conversation, éclairage d'ambiance soigné.

06

Flux de service

Accès traiteur distinct du flux invités, circulations dégagées.

07

Vestiaire et accueil

Espace dédié dès 150 convives, scénographie d'entrée.

100+

events set up per year

24 h

guaranteed quote response

24

types of structure

100 %

setup & takedown included

Our team supports event organisers across France with a complete tent hire offer dîner d'entreprise. Our approach is centred on the practical realities of the site: access constraints, ground conditions, seasonality, local regulations and expectations around installation quality. We operate across the whole country, with teams that can be mobilised quickly to coordinate the setup, the access and the technical equipment. For an outdoor wedding, a corporate cocktail reception or a private reception, we size the structure, the guest flow and the technical options (flooring, lighting, heating, lining) to deliver a result that is durable, clear and consistent with your budget.

Why hire a tent for dîner d'entreprise

Hiring a tent is the most flexible way to protect an event against the weather while keeping a polished setting. A professional structure improves guest comfort, simplifies flows, and absorbs attendance peaks without degrading the overall experience.

For tent hire dîner d'entreprise, we adapt the configuration to the site's topography and to the safety requirements. This approach reduces last-minute surprises, limits hidden costs, and improves operational reliability on the day.

Our offer for dîner d'entreprise

Our fleet includes marquees, stretch tents, orangeries, reception tipis, pagoda tents and technical pop-up gazebos to address different event scenarios across France.

Each model can be configured with professional options: flooring, lighting, heating, side lining, furniture and dedicated service areas.

We systematically check the compatibility between capacity, siting constraints and setup lead times to ensure smooth operation.

Prices and budget for dîner d'entreprise

Prices depend on the floor area, the technical options, the duration and the site access constraints. We provide detailed, line-by-line quotes for a clear reading of the costs.

For a tent hire service dîner d'entreprise in France, you receive a full estimate within 24 h including delivery, setup, takedown and logistics coordination.

Setup, installation and logistics

Our teams handle the installation and delivery across the whole country, with a precise schedule agreed in advance with your reception venue.

The setup is carried out by experienced technicians, with a final check before opening to the public. The takedown is then scheduled to limit the impact on the site and ensure a clean reinstatement.

Dedicated adviser

A dedicated project manager for your project dîner d'entreprise

Confirm the feasibility, the installation schedule and the technical constraints of your site. Reply within 24 h, with no obligation.

How it works

Let's build your event in 3 steps

01

Étude & repérage

On analyse votre terrain, votre jauge et les contraintes d'accès. Pas de devis à l'aveugle, pas de mauvaise surprise sur place.

02

Sélection & réponse sous 24 h

On valide la structure, les options et un planning clair. Devis détaillé — transport, montage et démontage inclus.

03

Montage la veille, démontage après

Nos équipes installent avant l'arrivée des invités, démontent une fois l'événement terminé. Le jour J vous appartient.

FAQ

Everything to know before hiring a tent for a corporate dinner

8 targeted answers to prepare your corporate dinner project: capacities, prices, regulations, logistics.

Le dîner d'entreprise est centré sur un repas assis relationnel (clients, partenaires), avec service à table et ambiance feutrée. La soirée d'entreprise est plus festive (cocktail debout, soirée dansante, afterwork). Le dimensionnement et la scénographie diffèrent — le dîner demande davantage d'espace de service traiteur.

Comptez 1,3 à 1,8 m² par convive selon la largeur des tables, soit 260 à 360 m² pour la salle, auxquels s'ajoutent l'office traiteur, le bar d'accueil et les circulations — au total une structure de type orangerie 10×30m à 15×25m.

Oui. Nous prévoyons un espace office attenant (souvent un barnum fermé ou une extension), avec sol, électricité et accès distinct, dimensionné selon le traiteur et le nombre de couverts. La coordination avec votre traiteur se fait dès le plan d'implantation.

Absolument. Plancher parquet, habillage textile (plafond tendu, parois doublées), éclairage d'ambiance, mobilier soigné : une orangerie ou une tente cristal offrent un cadre de dîner de prestige, avec la transparence et la hauteur sous faîte en plus.

En avant/arrière-saison et en hiver, oui — un dîner se tient assis plusieurs heures, le confort thermique est essentiel. Nous dimensionnons le chauffage (ou la climatisation l'été) sur le volume de la structure et le nombre de convives.

In peak season (May to September, especially for weddings), we recommend booking 4 to 6 months ahead to have the full choice of the catalogue. In low season or for corporate events, 4 to 8 weeks is generally enough. For urgent projects, we assess availability case by case and send a detailed response within 24 h with a realistic execution plan.

Our catalogue covers every format: glass marquee and cathedral glass marquee (signature prestige), orangery (grand-style prestige), marquee from 5 to 20 m wide, nomadic stretch tent (Berber tent) from 50 to over 500 m², transparent crystal tent, silhouette tent (sailcloth), bamboo marquee, reception tipi, velum tent, arched tent, modular pagoda tents (3×3 m to 6×12 m), pop-up gazebos, folding tents, rooftop tents, decked-platform structures, canopies, as well as demountable halls, storage tents and large-span structures for B2B uses. Capacity from 20 to over 2,000 people.

We operate across the whole of France, with priority coverage of the major conurbations (Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Lille, Nice…) and their outskirts within a 50 km radius. Transport and logistics coordination are included in every quote, with no hidden costs.